septembre 2017

Offre d'emploi - Adjoint(e) administratif(ve)

Le Regroupement QuébecOiseaux est un organisme à but non lucratif ayant comme mission de développer et de promouvoir le loisir ornithologique, ainsi que de suivre et protéger les oiseaux et leurs habitats. L'organisation regroupe actuellement environ 6 000 membres et abonnés. Il publie le magazine QuébecOiseaux, coordonne la participation de dizaines de milliers de bénévoles à divers programmes de science citoyenne, et gère plusieurs initiatives de conservation des oiseaux.

Le Regroupement QuébecOiseaux souhaite combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) au sein de son organisation.

Description de l'emploi

Le rôle d’adjoint(e) administratif(ve) consiste à assurer le soutien administratif de l'organisation. Plus précisément, la personne retenue devra :

  • Tenir à jour la comptabilité (production et paiement factures, envoi des états de comptes, dépôt des chèques, préparation des payes, etc.);
  • Gérer la liste de membres et d’abonnés;
  • Assurer le service à la clientèle;
  • Préparer les commandes et les envois postaux;
  • Soutenir la logistique lors d'évènements spéciaux ponctuels (p. ex. assemblée générale, congrès, souper-bénéfice);
  • Toute autre tâche connexe pour assister le directeur-général au niveau administratif.

Aptitude recherchées

  • DEC en administration ou équivalent;
  • Excellente maîtrise du français et connaissance fonctionnelle de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
  • Bonne connaissance du logiciel Sage 50, du système de paie EmployeurD et des logiciels de bureautique (p. ex. Word, Excel, Access);
  • Bon entregent et facilité à communiquer avec le public;
  • Excellent sens de l’organisation;
  • Autonomie et bon esprit d’initiative.

Conditions de travail

Il s'agit d'un poste permanent et à temps plein (35 heures par semaine). L’horaire normal de travail est du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30, mais peut être requis de travailler en de rares occasions le soir et la fin de semaine.Le lieu de travail se trouve dans les locaux du Regroupement QuébecOiseaux, situés au 4545 av. Pierre-De Coubertin, à Montréal. Le taux horaire varie entre 14 à 19 $, selon expérience, et inclut une couverture d'assurances collectives.

La date limite pour présenter sa candidature est le 30 septembre 2017. Veuillez faire parvenir  votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à Jean-Sébastien Guénette (directeur général du Regroupement QuébecOiseaux), à l’adresse courriel suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Seuls les candidats retenus seront convoqués en entrevue.

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